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          金蝶集團戰略人力資源解決方案概述
          日期: 2014-12-04
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          金蝶集團戰略人力資源解決方案概述
            方案框架
            金蝶EAS 集團戰略人力資源管理解決方案是以戰略人力資源管理為設計理念,以推動戰略執行為目標,基于先進的BOS平臺,通過創建以能力素質為基礎的任職資格體系、招聘選拔和培訓發展體系,以績效管理為核心的評估與激勵體系,幫助集團企業構筑核心組織能力,是一套服務于集團戰略、服務于成員企業部門業務和服務于全體員工職業發展的企業級整體解決方案。
            該解決方案面向集團應用,支持集權與分權、跨行業跨地域管理,滿足企業在組織架構、權限、及各類HR業務上的集團化特性需求。并且可以與預算管理、總賬、生產制造、現金管理、資金管理等無縫聯接,幫助集團企業實現人力資源的大集成管理。

           主要功能簡介
          • 組織管理
            幫助集團企業完成組織和人力規劃,建立以職位為核心的HR管理體系,可承載管理各種類型的組織架構并清晰展示職務體系表中職等、職級、職類的關聯。
          • 員工管理
            管理員工在全任職周期過程中的個人檔案、合同、任職歷史、調動、獎懲、社會關系等詳細信息,提供方便簡潔的關聯查詢、統計、分類、預警、審批流自定義功能,幫助企業高效完成人力資源管理最基礎最重要的工作。
          • 時間管理
            滿足各類企業對于休假和考勤等相關業務的信息處理和流程審批的管理需求,考勤休假規則可以依不同類型的人員或企業個性化設置,假勤結果可以從外部導入,并直接和薪酬管理關聯,自動計算并加扣相關費用,簡化工作流程,提高工作效率。
          • 薪酬管理
            通過多種薪酬方案、總額控制、月中調薪、月薪多次發放、部門(或虛擬組織)獎金分配、薪點工資、萬能公式、人事異動關聯薪酬調整、薪資異常核查、自動生成憑證和收付款單等特色功能,使集團薪酬管理更具準確性、激勵性、公平性、經濟性。
          • 社保年金
            可滿足各地區各類型企業的社會保險、企業年金、商業保險管理應用。記錄員工社保帳戶的基本信息以及各險種的繳納、變更信息;可靈活定義各種規則并自動計算繳納金額和帳戶余額,提供給薪酬管理引用,大大緩解了業務人員的工作量。
          • 能力素質
            系統可自定義符合本集團企業長期發展戰略要求的能力素質指標庫,并將定義好的素質模型應用到各業務模塊中,幫助企業整體提升組織能力。
          • 招聘選拔管理
            幫助集團企業建立戰略儲備人才簡歷庫,將招聘流程、面試管理納入員工自助平臺,招聘團隊實時共享信息,提高招聘效率。
          • 培訓發展管理
            支持集團企業建立規范的培訓體系并對各類培訓資源進行系統化管理。支持需求征集、培訓規劃、培訓報名審批、培訓活動實施、結果記錄從頭至尾一套完整的管理流程。有效提升企業培訓成效,節約企業培訓成本。
          • 績效考核管理
            支持通過平衡計分卡(BSC)進行戰略目標分層逐級分解,確保成員企業與集團戰略目標相一致,通過績效的計劃、過程管理(執行過程和關鍵事件記錄)、評估反饋、結果總結應用四個階段的循環管理,確保集團戰略目標的有效落實。
          • 后備人才管理
            支持集團企業建立后備人才庫;隨時記錄個人發展意愿與計劃,跟蹤培養并記錄評審結論和關鍵事件。幫助集團企業加強核心人才的培養管理工作。
          • 個人工作臺
            企業內各類角色人員可依托簡潔的工作臺,在嚴密的權限控制范圍內,完成與自己相關的各類信息查詢,流程申請或審批,協同高效地完成HR業務處理。
           集團人力資源管理信息化需求特點
            在現代信息技術飛速發展的背景下,各類集團企業的人力資源管理逐漸實現了計算機化管理,而隨著企業規模和業務范圍不斷的拓展,集團企業對現代化管理的要求越來越高,由于集團企業(或以集團企業方式運作的大型單體企業)與一般單體企業的組織架構及業務運營復雜程度完全不同,所以在人力資源管理業務過程中,集團企業必將面臨一系列特殊的管理難點和困惑,存在一些特殊的管理需求。這些問題大致可以劃分成三類:

          第一類,如何強化集團總部的管控決策能力?
          • 下屬企業地域分散,業務迥異,大量人力源管理信息不共享,人力資源動態情況無法及時準確獲悉,查詢難,統計分析難。
          • 組織規模復雜,時常發生變動,原有的管理方式無法適應集團的規??焖贁U張需求。崗位職責不清晰不標準,難以進行骨干調配。
          • 子公司的真實人力成本(直接薪酬成本、招聘成本、培訓成本等等)和人員編制難以掌握,費效比混沌不清,無法對子公司的HR腐敗進行監控。
          • 績效考核流程不規范、標準不統一、考核不公平,集團無法分解戰略形成可執行的計劃并有效監督下屬單位組織績效和高管個人績效的達成。
          • 集團總部匯集了海量的各類零散數據與信息,在企業重大決策過程中,卻不知如何利用這些重要的數據。
            第二類,如何有效兼顧各成員單位的差異性并實現業務的靈活處理?
          • 在集團總部監督下,如何確保下屬企業內部大量復雜且多變的各類審批流程高效運轉,并在業務發生變動時,流程能迅速靈活的相應調整。
          • 各子公司可能因業務不同,HR管理上也存在較大差異,需要依據實際情況對HR的管理制度和規則做靈活調整,以適應下屬企業的個性化需求。
            第三類,如何實現集團范圍內人力資源管理的服務職能共享?
          • 難以構建形成集團統一的戰略人才簡歷庫,子公司單獨招聘的成本高,而集團的品牌優勢在招聘中無法集中發揮。
          • 集團培訓體系不標準不規范,各類知識資料分散在若干公司、部門和個人手中,培訓講師、合作渠道等信息無法共享。
          • 集團總部及分子公司的個人和組織能力提升都沒有統一的衡量依據和目標,集團標準統一的能力素質庫亟待建立。
             為避免集團企業管理中一放就亂、一管就死的現象發生,將重大決策權限集中到總部,由總部進行系統性的體系標準制定,以保障集團管控力;而同時在下屬單位具體業務運營過程中,給予體系標準基礎上適當的靈活性,提高運營效率;集團總部在與下屬分子公司的業務關聯上,要充分扮演好服務者的角色,成為政策、信息、資源、文化、品牌的服務中心。通過這一變革,將充分體現集團企業規?;芾淼膬r值,促使集團綜合實力最大化。
            若想根本解決集團企業管理過程中所遇到的上述困惑和難題,必須依靠管理制度的變革,并借助先進的軟件系統工具,才能最終清除這些阻礙集團發展的絆腳石
          一、搭建集團管控基礎應用平臺
          三、輔助戰略決策,創新管理增值
          多年的人力資源管理工作積累了大量數據,但企業在作出重大的戰略決策時,往往窘困于無法從這些龐雜的數據海洋中挖據出有價值的信息,大大增加了決策風險,陷于保守的管理而不敢大膽創新,因此為真正體現人力資源管理工作在企業戰略中的價值,就必須充分利用全面而詳盡的人力資源管理數據,借助信息化的工具進行深度挖掘,為企業管理高層提供戰略決策輔助分析,向數據要價值,向管理要增值。
                  在前兩步信息化的基礎之上,集團企業可借助金蝶的決策分析管理工具,完成人力資源的各類數據挖據分析,例如人力成本結構和理性分析、組織個人能力與招聘培訓投入費效比分析、人員流動和理性分析等,通過這些分析幫助企業管理者在管理過程中作出正確的決策,為企業的人力資源管理創新提供策略性支持和成功保障。


          客戶價值
            金蝶集團戰略人力資源管理解決方案有效協助集團企業人力資源管理部門的戰略實施,幫助集團企業人力資源管理更好地服務于各業務部門、服務于員工,更好地體現人力資源管理的價值。
          • 有效幫助集團戰略落實
            通過績效管理將集團企業的價值觀與行為規范作為考核指標對員工進行考核,通過薪酬激勵體系對集團企業期望的員工行為和關鍵事件進行激勵,并根據集團戰略和員工的個人意愿制定員工職業生涯發展規劃,從而使成員企業的部門、團隊及個人的績效目標與集團的戰略目標保持一致,有效落實集團戰略。
          • 規范流程,業務處理不斷優化
            通過工作流軟件平臺實現人事事務的信息化處理,規范集團企業人事業務流程,全面提升工作效率。通過應用移動HR平臺使溝通效率大大提高,為集團企業實現規范,高效的員工治理。
          • 信息透明,加強了集團管控力度
            從數據分散屏蔽管理轉變為信息集中共享管理的模式,使全集團所有人事信息透明化,避免下屬機構黑箱操作,強化了集團管控力度。
          • 資源共享,成本降低,效能倍增
            通過培訓資源管理和招聘人才庫管理,全集團共享信息,資源利用率得以提高;通過培訓和招聘費用管理,投入產出比不斷提高。通過組織和人力規劃管理,使組織、崗位設置和人員編制數量與企業的發展相匹配;通過薪酬和預算管理的接口,集團可及時掌控企業人力成本總額。
          • 提升組織能力,保障績效達成
            基于能力素質模型構建集團企業的選、育、用、留人員管理體系,使員工能力有一個客觀的判斷標準。通過能力素質模型在招聘選拔、培訓發展,薪酬晉升,績效管理模塊的應用,有效促使企業組織能力全面提升,為績效達成提供能力保障。
          • 溝通順暢,改善勞資關系
            依托先進的自助平臺,實現管理高層、直線經理、HR工作人員和普通員工共同參與的全面的人力資源管理,增進人員間的溝通和交流,改善勞資關系。

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