隨著國內改革開放三十多年來，社會的不斷進步和經濟的飛速發展，很多企業從單體公司快速擴張成為集團性企業或者多元化業務經營公司。但隨著企業的發展，組織變化和人員擴充愈加頻繁，進而企業內部組織間、人與人之間的協調與溝通，都會產生這樣或者那樣的管理疑問或者溝通效率障礙。

       在此背景下，企業面對不斷擴展的業務和管理的復雜化，對業務流程化的協同管理需求逐步顯著。隨著企業管理軟件的應用領域不斷擴充，獨立系統和企業集成門戶等矛盾逐步明顯：集團性企業的系統龐大、功能繁多，對快捷易用的需求突出；移動商務需要切實的參與業務處理，而不是一個信息終端；業務千變萬化，軟件產品必須適應不斷變化的企業需求。在集團范圍內，公司和個人在組織協調、協同辦公和集團信息化系統管理中存在的普遍需求包括：

 　　企業信息化的過程都是從單純解決一個業務功能（business）問題，到解決企業內部業務流程問題，再擴展到解決不同業務流程的關聯互動問題。也就是說，目前，信息系統集成應用的核心是業務的集成和業務的協同。而實現這一協同應用的基礎展現工具就是企業信息門戶，實現業務與業務之間的協同應用也需要有一個統一的業務協同管理平臺。

       從企業的協同管理范疇來講，一般分為四個大的領域，包括人員、流程、信息和技術。人員協同領域，包括管理溝通、電子、在線交流、協同空間如現在的博客，另外還有人員集合組成的團隊之間的協作，也就是近代企業的組織建立的必然結果。同時，企業管理隨著業務的特色不同，企業的核心管理流程也存在不同的差異，那么管理流程也就成為企業協同管理的核心內容，我們談到的流程管理，就包括流程驅動、流程運行中的監控管理、流程優化、流程的統計、執行效率分析等等。信息化高速發展的今天，企業的運營管理數據、政策法規、公文、文檔和公告等都在不斷更新和變化，這就造成這些數據的分類管理、信息共享龐雜，不宜搜索，因此信息重要的內容就是，怎樣更好的進行管理和利用。在協同管理信息化技術越來越先進、應用產品越來越成熟的今天，怎樣更好的為企業的協同管理服務、更高效的為企業員工或組織提供幫助，成為信息化技術供應商的關鍵規劃目標。 　　金蝶協同管理解決方案結合先進的協同管理思想和六十萬家客戶的管理實踐，以辦公管理為基礎，以業務集成為手段，以協同管理為目標，為集團性企業提供人員、信息、流程、技術全方位的解決方案。

　   因此，在個人辦公、團隊協作、行政辦公、知識管理等四個方面，把具體的協同管理功能進行劃分： 
     個人辦公　　
      個人在日常工作中的內容，一般會包括移動應用、郵件集成、日程計劃、通訊錄、即時溝通等方面，通過這些辦公方式，快速提高工作效率和協作辦公能力。為終端用戶提供一種簡單、易于使用的管理軟件操作場所；  　　團隊協作 　　各類業務和管理工作的執行、落實都是依靠團隊。團隊的協作是經營目標達成質量和效果的保障。企業組織也是為了提高企業的生產率而設置的，也就是圍繞企業核心業務高效的進行團隊協同辦公，組織協同的主要方式是工作和任務協同，包括統一任務目標、團隊組織、關鍵事件、文檔共享、進度跟蹤等內容。
  　　行政辦公
 　　行政辦公是業務目標的衍生，是為達成企業經營目標而服務的。所以說，企業的任何行政辦公行為，都是和業務運作緊密相關。在日常的行政辦公中，將收發文、企業辦公資源管理（車輛管理、會議、物品、低值易耗管理等）、行政審批管理（請銷假、費用報銷、差旅流程、申請等）通過統一的權限和技術平臺，完全整合起來。真正實現行政辦公和企業ERP業務的一體化運行。
  　　知識管理
 　　企業運作中的文檔、報告、提案、新聞、論文、音視頻等等構成了整個無形資產體系，對這些無形資產的管理就是企業知識管理。為企業管理理念傳承、企業文化積累、技術和管理的創新提供內容支持。根據現代知識管理理論和分類標準，把知識管理按照應用方式和目標分為檔案館管理和知識庫管理，知識庫管理是企業應用的重點。規章制度、新聞公告、辦公文檔、技術創新、全文檢索等內容均屬于知識庫管理范疇。
   核心業務解決方案 
　　金蝶EAS協同管理解決方案，為企業的組織與個人提供消息管理、行政管理、公文管理和文檔管理等全面協同應用，幫助企業所有員工更直觀、便捷、高效的進行日常的行政辦公和業務處理工作，并通過管理門戶的集成應用，幫助企業管理者實時掌控集團企業全面經營信息和關鍵指標，為企業運營決策提供準確可靠的依據。
　　作為集團性企業，信息化系統集中應用管理，屬于企業管理信息化戰略的高效辦公和全員協作的基礎建設，因此，金蝶從人員、流程、信息、技術等四個層面為集團企業提供了全面的“協同管理，高效運營”解決方案。
　　蘇州金蝶軟件EAS協同管理解決方案，以人為本，從企業信息系統的使用者，即從不同的企業管理應用角色，來劃分相應的操作功能和運轉流程，更加高效的為企業協同辦公服務。
　　把協同管理應用的主要涉眾分為以下三類角色，包括高層領導、中層領導、員工等，根據此四類角色的辦公流程管理與執行和信息共享與利用的特色以及關注層面，把費用管理、辦公用品、會議管理、日程管理、收發文、檔案文檔、車輛管理等進行了操作劃分。在同一功能模塊，不同的參與者，對于業務處理的步驟和關注是不同的。例如，高層領導關注全集團運行數據的準確性和偏差出現的具體公司和相關責任負責人；中層管理關注公司的主管業務數據的處理過程和各下屬組織的運轉情況；一般員工，關注目前未完成的任務和已經完成的任務的具體數據信息。

　　個人與組織的協同，在協同管理的流程中心能夠充分表現，例如：張三作為采購專員，可以時刻跟蹤自己的采購訂單審批流程所處的環節，也可以及時收到庫存不足的預警消息，來及時地進行采購。
 

       矩陣式管理的行政審批

       隨著EAS系統大量使用于企業的管理，企業在實施了業務流程“自動化”之后，一個突出的問題被擺在了眼前――如何將企業的業務信息及時、精煉、明確地陳述給管理層？管理駕駛艙是基于業務數據，進行智能化分析的工具，通過它將業務數據變成智能信息，來幫助經營者和決策層做出判斷；同時，管理駕駛艙也是管理者制定發展方向，編制未來規劃的信息支持，為管理者提供了數據的挖掘、整理、分析的功能。 　　管理駕駛艙的提示和預警功能又保證了在第一時間及時發現問題、分析問題進而快速解決問題。簡易的使用方式也是其能真正發揮作用的保證。
  　　多種形式結合的業務協作
 　　協同管理中的業務協作主要提供了對日常業務的費用控制過程，同時與財務集成，實現了對費用類業務的完全控制和預算控制。從具體來說，業務協同子系統主要包含了費用申請流程、借款流程和報銷流程，同時還擴展了出差申請流程。當然，在業務協作模塊中，通過自定義的工作流平臺，用戶可以擴展任意的行政審批單據。

上圖描述了整個業務協作的大流程：業務協作通過費用申請流程、借款流程和費用報銷流程過來實現對費用類業務的審批和控制，他們包括如下可能的流程： 　　費用申請――費用報銷――財務 　　費用申請――借款――費用報銷――財務 　　借款――費用報銷――財務 　　出差（或者其他業務）――費用申請――費用報銷（或者借款――費用報銷）――財務 　　出差（或者其他業務）――借款――費用報銷――財務 　　出差（或者其他業務）――費用報銷――財務  　　這些流程滿足了用戶對費用支出的不同工作流程。用戶通過工作流平臺和BOTP等工具，也可以根據實際需要配置相應的自定義工作流程。
  　　高效應用的會議管理
 　　會議管理模塊是幫助企業對生產經營中的各種會議進行管理的平臺。主要功能包括例會方案設置、會議安排、會議調度、會議紀要、會議決議的跟蹤情況反饋等，該系統對會議的全過程進行了完整的管理，實現了會議的內容可追溯。
　　會議管理的業務流程：由會議申請或例會方案新增會議，新增會議信息包括會議內容、主持人、參會人、召集人、記錄人、會議開始時間、會議結束時間及會議室預定。新增會議后，系統自動以郵件、短信、消息等方式發送會議通知給會議參與人，在會議開始時間前，會議申請人、會議管理員可以更改會議、調度會議資源和取消會議，并將更改信息發通知給會議參與人。會議召開后，參會人可以編寫會議紀要并提交會議管理員審批，會議申請人和會議管理員維護會議決議執行情況跟蹤，系統自動將會議紀要信息、會議決議執行情況蹤信息發通知給會議參與人。
　　對會議的全過程實現智能化管理，適用于企業辦公室對于會議進行統一組織、管理的所有會議，并可靈活地通過公告欄、即時消息、手機短信等方式進行通知，使會議計劃以快捷的方式傳播給與會人員。

　　會議管理的功能包括會議室資源預約，會議計劃、會議通知、與會應答、會議紀要：  

　　公文管理以工作流為基礎，結合企業的辦事、辦文及相關管理規范，對需要多個部門、相關領導共同來審批辦理某份文件、某項申請進行處理。它既可以處理企業日常的文件收發，也可以完成其它事項的申請或審批工作，處理范圍涵蓋企業現有的各種文件及事務辦理。同時，提供對文件、信息處理情況提供了簡單易用的實時監控機制，方便企業主管部門及領導及時掌握執行情況?！　τ诩瘓F企業來說，集團范圍的公文收發的轉換和跨組織應用非常重要。金蝶提供的公文管理能夠滿足集團性企業的需要，這不同于傳統的公文交換方式主要采用郵遞和直接送達方式傳遞紅頭文件，從而實現上傳下達。 　　這種方式雖然在不斷改進，但是無法革除其固有的、與生俱來的弊端，如速度慢、易泄密、易丟失、成本高等。

　   全盤可控的車輛管理
 　　車輛管理模塊是幫助企業對車輛進行管理、調度派車的平臺。主要功能包括基礎設置、車輛申請、申請單審批、車輛調度派車、出車反饋等功能，該系統對車輛的使用情況進行了全面的管理，全程掌握車輛的使用情況，提高車輛的利用率。

　　金蝶EAS提供企業流程的全程監控管理和執行分析等功能，在協同管理中的流程中心提供了處理流程、查詢流程、定制用戶常用流程、流程監控和流程統計分析的功能，為用戶提供了以流程為驅動的工作方式，通過流程中心，用戶可以方便的跟蹤和處理相關的工作流程。同時，通過流程統計分析功能，可以對流程的效率進行統計和分析，從而為用戶優化流程和提高流程效率提供數據依據。
 　　流程中心提供了如下的工作流程：

 　　金蝶EAS協同管理解決方案提供先進的技術框架和不斷創新的管理手段，在企業管理發生變革或戰略進行調整后，能夠快速響應，進行系統的組織架構變更和人員調整，并穩健保障企業的信息化協作與溝通的時效性、準確性和規范化操作。

       單點登錄
 　　單一登錄技術是一種認證和授權機制，它允許用戶只登錄系統一次，而后在授權許可范圍內訪問其他連接的系統時，無需再進行登錄。
　　金蝶EAS管理門戶登錄到一個Portal系統的過程操作簡單：輸入用戶身份名，然后再輸入口令。登錄系統，首先是認證過程，認證發生在系統驗證登錄的實體（人或程序）是否是與這個用戶身份相關的實體時，認證通常通過將口令與用戶的ID匹配來實現。
　　由于SSO涉及到對很多訪問權限的授權，因此非常重要的一點是保證單一認證過程的安全。確保做到這點的一條途徑是用數字“證書”來代替靜態的用戶ID／口令對，如RSA Security公司提供的SecurID卡。這類證書為每次登錄生成不同的一次性使用的口令，并且將生成的口令在網絡上加密傳輸。這使得攻擊者實際不可能發現可使用的口令?；谧C書的認證還防止繞過SSO直接登錄到次級系統的企圖。
　　用戶ID／口令對也被加密（如可以使用Kerkeros算法）以防止監測攻擊。SSO還可以支持兩重或三重認證，將口令、證書甚至生物特征等認證工具組合在一起使用。

       無處不在的移動應用
 　　沒有引入無線應用技術之前，用戶的任何操作活動都需要登錄應用系統才可以進行，因此當領導出差，則很多的審批流程被擱置，當公司員工出差在外就不知道自己申請的在辦事宜進展情況。各種各樣的情況造成離開應用系統就不能處理業務，極大地影響了企業的工作效率。EAS管理門戶的移動商務的應用將有效的解決這些問題，提高企業的辦公效率。
　　EAS移動商務主要以日常事務的查詢、審批、通知三個方面，輔以短信預警通知、短消息中心，打破了時空和地域的界限，讓用戶隨時隨地可以處理各種辦公事宜，幫助企業創造更高的價值。
　　移動應用提供了如下功能：

       面向角色的個性化門戶
 　　用戶進入EAS后，可以完全按照自己需要的信息、日常工作的內容來定義自己的系統界面和內容，使得用戶可以在短的時間內找到自己需要在EAS系統中處理的業務?？梢哉f，個性化門戶是系統的一張臉，它展示了EAS的第一用戶體驗和印象。同時，通過個性化功能的提供和實施縮短用戶熟悉系統的時間，加快用戶上手的過程。
　　個性化門戶為每個EAS用戶提供自己的門戶，實現用戶真正的工作臺。通過個性化門戶，每個用戶可以根據自己的角色和工作內容定義自己的工作臺面，高效的處理各類業務。
　　個性化門戶主要提供了基于用戶的門戶個性化流程：

 　　協同是指人與人之間的溝通和協作。如果要給“協同”下一個正式的定義，是協調兩個或者兩個以上的不同資源或者個體，一起完成某一目標的過程或能力。金蝶EAS協同管理解決方案，就是指以“消息為中心，流程為驅動，以應用為核心”的一個業務綜合與應用管理系統，是一個集成了協同工具軟件、協同平臺軟件、協同辦公軟件以及協同商務理念的具有ERP II思想的綜合應用管理系統。

      協同管理是整個信息化建設的應用門戶和操作平臺，一方面整合、發布系統資源；一方面包裝和整理業務信息；另一方面擴展業務操作和日常工作。
　　金蝶的EAS協同管理產品包括管理門戶、協同應用等內容。其中協同應用是協同管理的核心系統功能，主要包括行政管理、公文管理、文檔管理和集成應用。
　　選擇金蝶EAS協同管理解決方案，將幫助您和您的企業實現：

       高層領導
  　  監控核心流程
 　　個人效率：管理日程和合理安排時間。
　　工作協調：對中層管理人員工作情況及時了解，指導工作方便有效。
　　任務管理：可以方便下達任務，檢查和審核有效保障任務完成。
　　項目協作：有效參與各大業務流程，資源分配合理有序。
　　流程監控：審批重要流程事項，對流程的效率進行統計分析，監督運作。
　　掌控信息
 　　數據分析：自動化的分析、統計、制表、畫圖功能；快速高效的分析數據，提供好的輔助決策支持功能。
　　管理控制：隨時隨地查詢公司數據，監控流程運作。 　　實時在線：無論是在辦公室、旅途中抑或家中，都可以通過Internet來訪問網絡，建立通信渠道。
　　快捷溝通：手機或PDA都可以隨時與同事溝通，了解流程狀況、公司運作。
  　　中層領導 
　　流程審批 
　　個人效率：管理日程和合理安排時間。
　　工作協調：對團隊成員工作情況及時了解，指導工作方便有效。
　　任務管理：可以方便下達任務，檢查和審核有效保障任務完成。
　　項目協作：有效參與各大業務流程，組織流程實施，提供流程管理。
　　流程運作：發起或審批重要流程事項，提供流程知識。
　　信息審核和查看
 　　部門管理：得心應手的部門效率管理系統。部門核心目標多重保障。
　　實時在線：無論是在辦公室、旅途中抑或家中，都可以通過Internet來訪問網絡，建立通信渠道。
　　快捷溝通：手機或PDA都可以隨時與同事溝通，了解流程狀況、公司運作。
  　　員工
 　　流程提交和監控
 　　個人效率：管理日程和合理安排時間。
　　待辦事項：員工的待辦工作，每天都有具體、明確的目標，隨時提醒。
　　崗位職責：清楚崗位職責，要做什么，要負責什么，要學習什么，怎么發展。
　　流程協作：了解上級對審批的進度，流程可以通知需要辦理的事務。
　　信息收集和編輯
 　　實時在線：無論是在辦公室、旅途中抑或家中，都可以通過Internet來訪問網絡，建立通信渠道。
　　快捷溝通：手機或PDA都可以隨時與同事溝通，了解流程狀況、公司運作。
　　自我管理：個人計劃就是部門計劃的一部分，時刻感受到自己在團隊中的重要性。
 應用組合

       個人辦公： 　　提供多種類型的個人辦公方式，讓你隨時隨地辦理手頭的重要任務和日常工作，幫助您及時進行個人與個人和個人與組織之間的交流和協作；
  　行政辦公：
 　　實現企業組織內和組織間快速行政事務處理和辦公資源共享，為管理者提供多種審批方式和操作模式；
 　團隊協作：
 　　為管理團隊建立統一的可分解或整合的任務目標、組織形式，記錄關鍵事件，進行團隊范圍內的文檔共享；
　知識管理：
 　　為企業建立知識積累和企業文化傳承的管理平臺，更科學和規范的搭建知識管理的應用系統和管理體系；
  　管理門戶：
 　　提供靈活便捷的Web框架，集成統一的流程中心、及時辦公的移動應用、準確地商業分析系統，能夠隨需擴展和配置，方便企業建立既統一又個性化的門戶應用系統。
  　統一身份認證集成應用
 　　統一身份認證技術是一種認證和授權機制，它允許用戶只登錄到系統一次，而后授權訪問其他連接的WEB系統，無需再進行登錄。EAS協同管理支持多種認證模式，LDAP、EAS用戶認證、WINDOWS身份認證、委托第三方認證或者混合的認證模式。用戶的集中管理和部署也可按照客戶的具體情況選擇。

      業務流程全程監控 
　　企業的業務都可以被抽象為流程，眾多的流程組成了企業的經營活動。抓住關鍵的核心流程，也在一定程度上把握了企業的命脈。信息化建設的一個重要方面就是流程化，在這樣的前提下，面對各種各樣的流程，統一、可配置、可跟蹤、可統計分析和易用性是EAS協同管理流程中心的要實現的目標。

　　用戶希望Portal系統能夠成為自己和后臺業務系統之間的助手，這個助手就必須具備適應主人各種要求的能力。個性化要求必須可配置，只有可配置的系統才是靈活、高效的IT系統，這對于Portal系統尤其重要。EAS Portal力求不斷滿足用戶個性化的需求。

       角色門戶便捷操控ERP
 　　ERP在企業中的應用，涉及企業很多角色。每個角色都希望自己能夠只關注與自己業務相關的操作，以及他的上下游信息的傳遞。ERP系統是企業運營的核心系統，涵蓋各個方面，面對復雜的企業業務和眾多功能，如果有了角色門戶，那么用戶所需要關注的東西就相對簡單得多了。

       內容管理豐富展現
 　　EAS協同管理根植于ERP系統，關注貨幣資本、物質資本和知識資本，提供整套知識管理體系和工具。在EAS系統中知識管理的理念無處不在，通過系統收集到的各類知識則通過協同管理中的內容管理展現出來。內容管理架構、工作流程、發布方式可定制，以適應不同企業的知識管理模式，只有融合在企業活動和流程中的知識管理才能發揮價值。通過EAS協同管理平臺的內容管理，不僅可以搭建企業內部網站，并且可以規范地管理所有非結構化的數據。內容管理遵循Portal技術的框架和內容無關性，無需用戶關注表現形式，由系統提供可設置的模版等機制靈活展現，保證各類數據的完美展現與優質內容相結合。

　   信息搜索快速定位
 　　面對海量的信息，充分的共享越來越困難，獲取信息的成本在不斷增高。我們需要一種工具來定位、發現、提取信息，這就是搜索的意義。搜索使得隱性知識更快速的轉化為顯性知識；使得知識傳播的范圍擴大；使得知識在企業內部運轉的機制空前活躍；也使得知識新增和產生過程更靈活。

　    移動商務深入整合ERP 
　　企業信息化的發展有賴于IT技術和通訊技術的飛速發展，使網絡協作、遠程辦公變成可能?，F代企業所處的激烈競爭環境更要求管理者提高效率、快速決策。移動商務真正提供了一種工作方式，讓企業流程和業務工作不再受時間、地域和人為的影響。移動商務是一種全新的數字電子商務模式。

 　　協同管理產品在四個方面體現客戶應用價值，分別是人員、流程、信息、技術保證等。四類應用相輔相成，在金蝶EAS業務系統基礎上，充分發揮BOS隨需應變優勢，在統一平臺下體現應用價值，通過物理網絡、業務網絡提供一個跨組織、跨區域的集成工作場所并提供靈活應用工具。具體的客戶價值包括：
  　　集團整體協同辦公自動化管理
 　　金蝶協同管理中的辦公自動化管理幫助企業構建集團總部及其分子公司的信息共享和交流平臺，徹底解決集團內的信息孤島問題；打造集團信息傳遞的高速路，保證內部政令的快速、透明、對稱的傳遞；鑄就規范化、標準化的企業管理流程，并可以在分子公司復制。 
　　集團內公文自動交換
 　　通過公文管理可以實現流程處理的實時監控，方便企業主管部門及領導及時掌握重要事務的執行情況。通過規范的、嚴格的流程處理，保證了事務的強有力執行；提高了企業的行政效率和行政透明度。
 　　可視化的辦公資源管理
 　　通過可視化的協同資源管理可以即時反映資源的忙閑狀況；主動接受用戶的預訂，同時也方便管理員的調度；提高資源的利用率，降低資源的管理成本。
 　　集團內的文檔規范化管理
 　　幫助企業讓知識保留下來、流轉起來：把散落在各個角落的知識統一管理；確保企業核心知識文檔的安全；提供豐富的共享和流通渠道，便于員工快速獲取。 　　為員工提供必要的知識：員工可以從不斷擴大和逐漸發展的專家網絡中學習全面的知識；作為日常工作的一部分加以使用。更快完成任務：可以快速發現那些尚未發現的由主題專家提供的信息；通過預先審查的書簽，能夠加快學習、研究進度。
 　　與財務無縫集成的費用報銷
　　通過費用報銷與財務、預算管理的無縫集成，實現所有費用報銷流程和費用預算以及財務記賬的全面應用，讓流程參與者方便查詢具體預算余額和實際發生額等情況明細。幫助企業用戶跨業務領域實時了解財務、業務數據信息。
 　　個性化可配置的管理門戶
 　　金蝶EAS協同管理通過先進的門戶技術，包裝不同的業務應用類型，分角色的展現出來。提供管理門戶、財務經理門戶、HR經理門戶、員工門戶等，把企業經營信息和報表，通過完善的安全控制推向管理人員，實現信息挖掘，減少客戶熟悉系統的時間，提高工作效率。對于企業管理者，EAS提供的管理報表，管理駕駛艙可以便捷的掌握各項管理數據，預設管理指標來直觀的監控經營狀況。首先對業務數據有目的、有選擇的搜集、整理和分析，轉換為對決策有用的信息，使企業的各級決策者獲得對業務運作的洞察力，幫助他們做出對企業更有利的決策。 　　

大族激光  　　
企業概況 　　
1996年大族實業有限公司在深圳成立，在深圳良好的創業環境使大族激光快速成長，2001年更名為大族激光股份有限公司，并成為中國激光裝備行業的領軍企業。作為世界知名的激光加工設備生產廠商，公司已成為廣東省裝備制造業重點企業，國家級創新型試點企業，國家科技成果推廣示范基地重點推廣示范企業，國家規劃布局內重點軟件企業，主要科研項目被認定為國家級火炬計劃項目。目前，集團已發展到三千多人。
　　大族激光通過不斷自主研發把“實驗室裝置”變成可以連續24小時穩定工作的激光技術裝備，是世界上僅有的幾家擁有“紫Z激光專利”的公司之一。在強大的資本和技術平臺支持下，公司實現了從小功率到大型高功率激光技術裝備研發、生產的跨越發展，為國內外客戶提供一整套激光加工解決方案及相關配套設施。 　　光技術裝備助推我國制造業從粗放型、高能耗、低附加值模式向循環經濟、高附加值、高精度轉化，為提升整個國家的制造業發展水平和創新能力做出貢獻。 
　　項目目標
 　　在大族激光的已有信息化系統基礎上，集中整合所有金蝶OA、HR、供應鏈等子系統，在集團應用門戶上形成統一的管理平臺，為大族全體職員建立統一的、規范的信息化系統集成入口和辦公環境，實現“門戶集成，協同辦公”。
 

　　在金蝶EAS協同管理解決方案的支持下，大族激光的全集團協同管理應用邁上了一個新的臺階，主要的應用亮點體現在辦公自動化（OA）、管理門戶等方面。
  　　實現大族應用系統的門戶整合
 　　實現大族激光對辦公系統、HR系統、報表查詢、消息中心、流程中心的整合的目標，全集團所有業務系統統一入口，幫助使用者快速了解實時的工作任務、處理的業務數據情況、通知等。

　   實現大族激光對文件流轉、發布、歸檔的一體化管理目標。

  　   建立大族統一的文檔管理平臺 
　   建立大族激光各業務部門的資料中心，實現公共文件資源以及專項業務資料的統一管理平臺，并保障文件管理與查詢的安全。

　　建立大族激光員工網上社區，員工可就信息化應用、專項技術、休閑交流、經驗共享等進行專題討論。

　　針對大族激光的宿舍管理、車輛管理的應用按照管理需求，進行了專項的定制化開發，為全集團的宿舍和車輛資源進行可視化的統一管理和分配：